Основы работы с базами данных


Разработка отчетов - часть 2


Шаг 5 Мастера разработки отчета

Рис. 6.3.  Шаг 5 Мастера разработки отчета

На последнем, 6-м шаге задаем заголовок отчета, выбираем команду Сохранить отчет и модифицировать его в Конструкторе отчетов - Save report and modify it in Report Designer и после нажатия на кнопку Finish задаем имя (Spisok) и место сохранения файлов отчета (будут созданы два файла с одинаковым именем и расширениями *.frt и *.frx).

В окне Report Designer мы увидим отчет, показанный на рис. 6.4.

Окно Конструктора отчетов

увеличить изображение
Рис. 6.4.  Окно Конструктора отчетов

В Конструкторе отчет разбит на отдельные зоны, информация которых может присутствовать в отчете один раз (Title и Summary), в начале каждой страницы (Page Header) или в конце каждой страницы (Page Footer), в начале каждой группы (Group Header, групп может быть много) и в конце каждой группы (Group Footer), а также зона показа информации каждой записи таблицы (Detail).

Особенность отчета, созданного Мастером, - в нем присутствуют зоны итогов для группы NZ и всего отчета, но поля для расчета средней оценки в них нет, хотя мы просили Мастера это сделать (см. рис. 6.3.). Заданное условие не было выполнено, т.к. поле ball имеет текстовый тип, а мы задали функцию для работы с числами. Для вычисления средней оценки придется самим добавить новое поле в отчет с расчетом средней оценки после преобразования в этом поле текстового значения в числовое с использованием функции Val(ball).

Контекстное меню для Конструктора отчетов (щелчок правой кнопкой мыши на пустом месте окна Report Designer ) содержит следующие пункты (рис. 6.5.):

Контекстное меню

Рис. 6.5.  Контекстное меню

  • Paste - вставить;
  • Run Report: - напечатать отчет на принтере;
  • Print Preview - предварительный просмотр отчета на экране и печать на принтере;
  • Data Environment: - окно данных, связанных с отчетом;
  • Optional Bands: - страница свойств зон Title, Summary и Detail в окне свойств отчета;
  • Data Grouping: - страница группировки данных в окне свойств отчета;
  • Variables: - страница переменных в окне свойств отчета;
  • Properties: - окно свойств отчета.




Начало  Назад  Вперед



Книжный магазин