Краткий обзор Microsoft Office 2003


Анализ данных в Excel 2003


Анализ данных в Excel 2003
Анализ данных в Excel 2003 В этой главе вы познакомитесь cq следующими вопросами, связанными с анализом данных:  сортировка данных;  использование списков в качестве баз данных; &nbs...
Сортировка данных
Сортировка данных Excel позволяет упорядочить данные, приведенные в таблице, в алфавитно-цифровом порядке по возрастанию или убывания значений. В зависимости от выполняемой работы требуется сорти...
Сортировка денных по нескольким полям
Сортировка денных по нескольким полям Стандартные средства Excel позволяют одновременно сортировать записи по трем полям. Если сортируемый список окружен со всех сторон пустыми ячейками, то доста...
Задание условий сортировки
Рисунок 18.1 Задание условий сортировки Для проведения сортировки в особом порядке, например по месяцам: январь, февраль, март и т.п., нажмите кнопку Параметры. При необходимости можно установить...
Использование списков в качестве баз данных
Использование списков в качестве баз данных Набор строк таблицы, содержащий связанные данные, образует список. Список может использоваться как база данных, в которой строки выступают в качестве з...
Пострoение базы данных в Excel
Рисунок 18.2 Пострoение базы данных в Excel Ha экране отобразится диалоговое окно с именем листа, на котором расположен список (Рисунок 18.3). Назначение кнопок в этом окне: Дoбaвumь(New) — позв...
Форма для ввода и редактирования новых записей
Рисунок 18.3 Форма для ввода и редактирования новых записей Над кнопками выводится номер текущей записи и количество записей в списке. После достижения конца списка номер записи появляется сообще...
Поиск ценных по заданным условиям
Поиск ценных по заданным условиям С помощью формы можно производить поиск данных, приведенных в списке, по определенному критерию. Чтобы провести такой поиск, нажмите кнопку Критерии (Criteria) (...
Задание критерия поиска
Рисунок 18.4 Задание критерия поиска...
Автофильтр
Автофильтр В ряде случаев нам необходимо найти только те строки списка, которые отвечают заданному условию, например, в списке цен на продукты выбрать только строки, касающиеся шоколада, или в сп...
Выбор условия фильтрации с помощью функции Автофильтр
Рисунок 18.5 Выбор условия фильтрации с помощью функции Автофильтр Таблица 18.1. Назначение различных элементов раскрывающегося списка, созданного командами Фильтр (Filter), Автофильтр (AutoFilte...
Автофильтрация "Первые 10"
Автофильтрация "Первые 10"После выбора элемента Первые 10 (Тор 10) в раскрывающемся списке, созданном командой Автофильтр, отображается диалоговое окно Наложение условия по списку (Тор 1...
Диалоговое окно Наложение условия по списку
Рисунок 18.6 Диалоговое окно Наложение условия по списку В правом раскрывающемся списке можно выбрать параметр; элементов списка, который служит для отображения определенного числа строк с наибол...
Пользовательский автофильтр
Пользовательский автофильтр Пользовательский автофильтр позволяет использовать операторы сравнения при фильтрации данных выбранного столбца. После выбора элемента Условие (Custom) в раскрывающемс...
Прогнозирование линейной или экспоненциальной зависимости
Прогнозирование линейной или экспоненциальной зависимости Excel позволяет находить экстраполирующие значения для выделенного диапазона ячеек с использованием линейной или экспоненциальной функции...
Подбор параметра обеспечивающего
Подбор параметра, обеспечивающего получение требуемого результата Ниже даны примеры использования команды для определения значения одного из параметров, влияющих на конечный результат. Определени...
Затраты на печатание тиража книг
Рисунок 18.7 Затраты на печатание тиража книг  На экране отобразится диалоговое окно Подбор параметра (Рисунок 18.8). -В поле Установить в ячейки (Set cell) будет видна ссылка на ячейку В9,...
Диалоговое окно Подбор параметра
Рисунок 18.8 Диалоговое окно Подбор параметра В поле Значение (То value) введите искомое число дохода 90000.  В поле Изменение значения параметра (By changing cell) укажите ссылку на 'ячей...
Диалоговое окно Результат подбора параметра
Рисунок 18.9 Диалоговое окно Результат подбора параметра  Нажмите кнопку ОК . Откроется диалоговое окно Результат подбора параметра (Goal Seek Status) (Рисунок 18.9). Если подбор параметра т...
Визуальный подбор параметра с помощью диаграммы
Визуальный подбор параметра с помощью диаграммы Аргумент, обеспечивающий необходимое значение параметра, можно найти с помощью гистограммы, линейчатой диаграммы, графика. На Рисунок 18.10 показан...
Bспользование uистограммы для
Рисунок 18.10 Bспользование uистограммы для dыбора заданного значения параметра...
Решение уравнений
Решение уравнений Для решения задач с несколькими неизвестными и набором ограничений следует использовать надстройку Поиск решения (Solver) . В качестве примера решим уравнение 2х3-4х2+3х=27 Для...
Аппроксимация данных
Аппроксимация данных Напомним, что регрессионный анализ это вид статистического анализа, используемый для прогнозирования. Регрессионный анализ позволяет оценить степень связи между переменными,...
Добавление линии тренда или скользящего
Добавление линии тренда или скользящего среднего к рядам данных В Excel используются шесть различных видов линий тренда (аппроксимация и сглаживание), которые могут быть добавлены в диаграмму (Ри...
Добавление линии тренда к рядам данных
Добавление линии тренда к рядам данных Для добавления линии тренда к рядам данных выполните следующие действия: выделите ряд данных, к которому нужно добавить линию тренда или скользящее среднее...
Выбор линии тренда
Рисунок 18.11 Выбор линии тренда...
Диаграмма с нанесенной линией тренда
Рисунок 18.12 Диаграмма с нанесенной линией тренда при выборе типа Полиномиальная (Polynomial) введите в поле Степень (Order) наибольшую степень для независимой переменной;  при выборе тип...
Надежность линии тренда
Надежность линии тренда Оценка надежности линии тренда к фактическим данным выполняется по показателю определенности или величине R в квадрате. R может изменяться от 0 до 1. Чем больше величина э...
Вывод значения Rквадрат для линии тренда
Рисунок 18.13 вывод значения R-квадрат для линии тренда...
Консолидация данных
Консолидация данных Консолидация данных состоит в создании итоговой таблицы, позволяющей обобщить однородные данные. Например, можно произвести суммирование данных по товарам одних и тех же наиме...
Пример таблицы исходных данных для консолидации
Рисунок 18.14 Пример таблицы исходных данных для консолидации...
Консолидация данных по расположению
Консолидация данных по расположению Диапазоны, данные которых консолидируются и помещаются в указанный конечный диапазон, называются исходными областями. Исходные области могут располагаться на л...
Диалоговое окно Консолидация можно
Рисунок 18.15 Диалоговое окно Консолидация можно задать либо трехмерными формулами, либо в поле Ссылка (Reference) (Рисунок 18.15).- В диалоговом окне Консолидация в раскрывающемся списке Функция...
Консолидация данных по категориям
Консолидация данных по категориям Выберите из раскрывающегося списка Функция (Function) функцию, которую следует использовать для обработки данных (Рисунок 18.15). Используемые итоговые функции п...
Сводные таблицы
Сводные таблицы Сводная таблица призвана помочь пользователю в интерактивном режиме упорядочить и обобщить большое количество данных, приведенных в списках, таблицах и в базах данных. Просмотр бо...
Создание сводной таблицы
Создание сводной таблицы В качестве примера рассмотрим создание сводной таблицы, позволяющей на основе таблиц с исходными данными выполнить анализ продажи определенных товаров в различных городах...
Исходный список для составления сводной таблицы
Рисунок 18.16 Исходный список для составления сводной таблицы Создание сводной таблицы желательно начать с выделения ячейки внутри используемого списка (это позволяет автоматически выделить диапа...
Окно мастера сводных таблиц
Рисунок 18.17 Окно мастера сводных таблиц В разделе Вид создаваемого отчета (What kind of report do you want to create?) поставьте переключатель в положение сводная таблица (PivotTable) для созда...
Выделение диапазонов таблиц подлежащих консолидации
Рисунок 18.18 Выделение диапазонов таблиц, подлежащих консолидации Если исходная таблица находится в другой книге, к ней можно перейти с помощью кнопки Обзор (Browse) . Закончив выбор данных для...
Выбор места расположения сводной таблицы
Рисунок 18.19 Выбор места расположения сводной таблицы  планируется создать несколько полей данных и нужно указать порядок их отображения. Сводную таблицу (Рисунок 18,20) можно создать путе...
Задание места расположения полей сводной таблицы
Рисунок 18.20 Задание места расположения полей сводной таблицы...
Упражнения
Упражнения 1. Составьте список заказов книг для поставки в разные библиотеки нескольких городов. Проанализируйте суммарные заказы на конкретные книги по городам. 2. Составьте список работник...
Диалоговое окно используемое для
Рисунок 18.21 Диалоговое окно, используемое для автоматического вычисления полей сводной таблицы Таблицы с данными магазинов будут иметь вид: Таблица №1 город Тула &nbsp Январь Февраль Март...
Выводы
Выводы 1. Чтобы упорядочить данные по нескольким полям, выделите диапазон ячеек, который необходимо отсортировать, и выберите команду Сортировка (Sort) в меню Данные (Data). 2. Чтобы упростит...


Начало



Книжный магазин